1. Datang lebih awal
Anda telah mendengar ini 1.000 kali, tetapi dengan jadwal sibuk Anda, kapan terakhir kali Anda benar-benar datang ke rapat lebih awal? Berikut tipnya: Jadwalkan pertemuan 15 menit segera sebelum perencanaan sprint untuk melihat apakah itu membuat Anda melakukan perencanaan sprint dengan banyak waktu untuk menangani cegukan.
Selama waktu itu Anda dapat:
Masukkan cerita Anda ke dalam Planning Poker® Kirim semua orang tautan ke game Planning Poker® Anda, serta nomor dial-in (jika diperlukan) Hubungkan ke layar ruang konferensi Tangani hal-hal acak kecil yang sepertinya selalu salah. Pernah bergabung ke rapat dan mikrofon Anda tidak berfungsi? Atau harus me-reboot komputer ruang konferensi?
2. Gunakan dua komputer
Yanni dengan 8 keyboard dalam konser langsung.
(Hak gambar milik label.)
Ini tidak akan mungkin untuk semua orang, tetapi ada baiknya memiliki 2 layar komputer yang tersedia selama perencanaan sprint:
Layar 1: Tampilan ruang konferensi dengan game Planning Poker® (masuk sebagai dealer). Semua orang dapat melihat permainan dan menonton saat Anda memindahkan cerita, memperbarui deskripsi, dll.
Layar 2: Laptop tempat Anda dapat memperbarui backlog atau membuat catatan pribadi. Misalnya, segera setelah cerita diarahkan, jika Anda tidak menggunakan integrasi JIRA, Anda dapat menggunakan komputer ini untuk mengetikkan poin cerita langsung ke backlog Anda.
Terasa sedikit aneh pada awalnya, dan terkadang Anda mungkin salah mengambil mouse, tetapi jika Yanni dapat memainkan 8 keyboard dalam satu konser, Anda dapat belajar mengelola 2 layar komputer.
3. Gunakan Pengaturan Game yang Direkomendasikan
Berikut adalah pengaturan permainan favorit kami di sini di Planning Poker®. Kami langsung menyadari bahwa mereka membuat rapat perencanaan sprint dan penyempurnaan backlog kami lebih cepat:
Pengaturan Game #1 – Memiliki kartu yang dapat dibalik secara otomatis
Di masa lalu dengan dek fisik, kami akan menunggu semua orang menunjukkan bahwa mereka siap dan kami akan membalik kartu bersama sebagai sebuah kelompok.
Setelah orang terakhir mengambil keputusan, dibutuhkan waktu 15 detik untuk menemukan kartu mereka di geladak, tahan, semua orang melihat bahwa kita semua sudah siap, balik, lalu pindai ruangan untuk melihat apakah Anda setuju. . Dengan 100 cerita di backlog Anda, yaitu 25 menit Anda dapat memulihkan dengan proses yang lebih efisien.
Dengan Planning Poker®, akan sangat membantu jika sistem secara otomatis membalik kartu semua orang segera setelah kartu terakhir dipilih. Orang terakhir mengklik kartu yang diinginkan dan *BOOM* kita melihat semua kartu. Ini seketika, dan 15 detik telah disimpan untuk setiap cerita.
Pengaturan Game #2 – Gunakan pengatur waktu
Kita semua pernah dalam perencanaan sprint ketika tim turun ke lubang kelinci merancang solusinya. Tanpa kita sadari, 15 menit telah berlalu.
Masukkan timer praktis. Gunakan timer sebagai cek usus untuk tim. Apakah Anda memiliki percakapan yang produktif dan perlu tentang cerita? Tidak apa-apa. Tetapi jika Anda masuk ke rumput liar, gunakan pengatur waktu sebagai pengingat untuk mengembalikan tim ke jalurnya.
Pengaturan Game #3 – Izinkan pemain untuk mengubah pilihan mereka setelah pengungkapan
Secara tradisional, ketika poin tidak cocok, tim akan berdiskusi, mengatur ulang permainan, dan membiarkan semua orang menunjuk lagi. Ketika seluruh tim sangat berbeda, ini adalah praktik yang baik, tetapi itu tidak selalu diperlukan.
Jika hanya satu atau dua orang yang memilih sesuatu yang berbeda, cobalah taktik menghemat waktu ini. Alih-alih meminta seluruh tim menunjuk kembali setelah diskusi, biarkan orang-orang mengubah suara mereka selama diskusi.
Anda akan menemukan bahwa percakapan berakhir jauh lebih cepat karena begitu semua orang setuju, Anda dapat melanjutkan. Tidak perlu terus membahas ide itu. Tidak perlu meminta semua orang memilih kartu lagi. Mudah!
Pengaturan Game #4 – Hitung skornya
Jika Anda tidak setuju dengan pengaturan game # 3, Anda mungkin lebih tahan terhadap yang satu ini! Jadi dengarkan kami, kencangkan dan lanjutkan dengan pikiran terbuka. Itu akan membuatmu lebih cepat jika kamu bisa menahannya, aku janji.
Anda dapat meminta sistem menghitung skor untuk Anda. Anda akan menghemat waktu karena tidak perlu menghitung rata-rata di kepala Anda. Namun, penghematan waktu terbesar berasal dari tidak membuat semua orang setuju 100% pada kartu tertentu. Ambil rata-rata dan tanyakan kamar apakah mereka baik-baik saja. Jika sudah 80% benar, klik Next dan jangan melihat ke belakang.
Inilah mengapa itu berhasil. Pikirkan tentang waktu yang dihabiskan tim Anda untuk berdebat antara 3 dan 5. Jika tim relatif terbagi antara keduanya, itu akan rata-rata sebagai 5. Untuk perbedaan poin itu, tidak ada gunanya membahas beberapa kompleksitas tersembunyi yang 3 tidak melihat atau bagaimana 5 terlalu memperumit sesuatu. Mungkin tidak perlu membuang-buang energi dengan memaksa setiap orang untuk memilih kartu yang sama sebagai masalah upacara atau prinsip.
4. Gunakan Integrasi JIRA (opsional)
Jika Anda pengguna JIRA, Anda harus menggunakan integrasi JIRA kami. Tidak ada cara yang lebih cepat untuk memasukkan cerita ke dalam Planning Poker®, dan membuatnya terarah. Segera setelah kartu dibalik atau Anda membuat perubahan lain pada poin pada sebuah cerita, kami mengirimkannya langsung ke JIRA. Setelah Anda mendapatkannya, Anda tidak akan pernah kembali. Sungguh, yang satu ini tidak punya otak!
Pikiran Akhir
Ingat, tujuan Anda adalah memberikan perangkat lunak yang berfungsi, dan memiliki perkiraan yang sempurna tidak membuat fitur atau memperbaiki bug. Bertujuan untuk menjadi 80% akurat. Cobalah untuk sprint dan jika tidak berhasil, kembali ke cara lama. Jangan takut untuk bereksperimen.
Jika Anda menemukan teknik lain yang membuat segalanya tetap berjalan, beri tahu kami. Kami akan menambahkannya ke pos ini dengan berteriak kepada Anda.
